【热点问答周报】人事档案相关热点问题解答

  答：户籍在湖南省或在湖南省非公单位工作的流动人员，可通过以下官方网站查询档案：

  1、湖南省人力资源和社会保障服务平台人才人事人事档案档案查询。

  2、“智慧人社”微信公众号或APP人才人事档案查询。

  1、毕业大学生：可咨询湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心(电话)、长沙市教育公共服务中心(电线、国有企业退休人员(包括驻长央企、省企及市属企业)、国有破产企业且领取过失业金人员：点击“长沙人社12333”微信公众号“服务大厅更多社会保险个人档案查询”，档案具体存放地址和咨询电话可在模块查询页面获得。

  3、未退休国有企业人员：人事档案可咨询公司人力资源部门。若企业改制，人事档案有可能保存在企业留守处或企业所属上级主管部门。

  4、寻找原招工材料、调配材料(原劳动局出具)：可咨询长沙市档案馆(电话)。

  人事档案(材料)遗失(缺失)可向材料产生部门查找或补办。比如：学历材料由毕业院校补办，工作材料由工作单位补办。

  3、原登记机关为长沙市的机关、国有企业和事业单位工作人员或职工、军队文职人员与企业解除或终止人事(劳动)关系后未就业。

  3、原登记机关为对应区县的机关、国有企业和事业单位工作人员或职工、军队文职人员与企业解除或终止人事(劳动)关系后未就业。

  1、在户籍所在地存档需提供：①存档人员持有效身份证原件;②存档人员持户籍卡原件;③如人事档案在机关、国有企业和事业单位工作人员或职工、军队文职人员还需提供本人的离职证明材料。

  2、在现工作单位所在地存档需提供：①存档人员持有效身份证原件;②存档人员与长沙市非公单位签订的《劳动合同》原件(应届毕业生可提供《就业协议书》原件);③如人事档案在机关、国有企业和事业单位工作人员或职工、军队文职人员还需提供本人的离职证明材料。

  3、档案原在机关、国有企业和事业单位的工作人员或职工、军队文职人员需提供：①与企业解除或终止人事(劳动)关系的离职证明材料;②存档人员有效身份证原件;③社保参保缴费明细证明。

  4、未就业的应届高校毕业生在户籍所在地存档时，应填写《档案转递申请表》，高校档案管理部门依据学生填写的档案转递单位填写《档案转递通知单》，并附《档案目录清单》，以机要通信、专人送取或邮政特快等给据邮件方式转递，严禁个人自带档案，无需开具《流动人员人事档案调档函》。

  注：委托别人办理档案业务另需提供被委托人本人有效身份证原件及复印件、委托人有效身份证复印件及手写签名的《授权委托书》。

  线上办理：下载“智慧人社”APP或关注“智慧人社”微信公众号，点击“人才人事档案的接收新增提交资料”，根据审批结果自助开具调档函。

  人事档案自己拆开有什么影响？已经拆开如何补救？答：人事档案一旦私自拆开，档案的真实性和完整性没办法得到保证。档案私自拆开将影响公务员考录、企

  、政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的办理。万一不小心拆开档案，建议本人携带身份证原件及档案，找原存档机构对档案重新进行核实，并重新密封盖章存档。

  人事档案能放在自己手上吗？如果在手上，怎么存放到档案管理机构？答：人事档案严禁个人自带。依据《中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于印发〈流动人员人事档案管理服务规定〉的通知》(人社部发〔2021〕112号)规定：严禁个人自带档案，严禁个人保管本人或他人人事档案。

  如果档案在手上，建议尽快联系原存档单位，由原存档单位重新对档案进行审核，确认档案材料真实、无涂改后，将档案进行密封、盖章，使档案重新具有法律上的约束力。再通过机要通信、专人送取或邮政特快等给据邮件方式将档案转递至所需存档机构。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失，则需要找出具材料的相关单位补办，如果无法补齐原件，则需要相关单位补充出具证明，然后审核、密封、盖章。

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